Nouveautés Compta & Facturation

Nous sommes ravis de vous présenter les nouvelles fonctionnalités et mises à jour suivantes.

July 2021

Règles de TVA de l'UE et TVA de destination

A partir du 1e juillet, l'UE met en place un nouveau régime de TVA facultatif pour les ventes réalisées auprès de clients dans l'UE qui ne sont pas immatriculés à la TVA.

Le guichet unique vous permet de déclarer et payer la TVA dans l'UE via une déclaration unique et sans plus avoir à vous immatriculer et payer la TVA dans tous les pays où vous effectuez des ventes.

Les ventes déclarées via le guichet unique sont soumises à la TVA de destination. Au lieu de facturer la TVA au taux français ou local, vous facturez la TVA au taux applicable là où vit votre client.

Si vous vous inscrivez au régime du guichet unique, les nouveaux paramètres de la TVA de destination vont vous aider à appliquer la TVA de destination à vos documents de ventes pour vos clients européens.Nous avons également ajouté de nouveaux rapports qui vous aident à effectuer votre déclaration de TVA auprès du guichet unique.

L'article Commerce en ligne et gestion de la TVA dans l'UE vous offre de plus amples informations à ce sujet.

Mai 2021

Simplification de la personnalisation des factures

Lorsque vous créez une facture, vous bénéficiez maintenant d'un accès plus facile aux paramètres de personnalisation des factures.

Nous avons ajouté des liens pratiques qui vous permettent de personnaliser vos factures, notamment les logos et modèles, intitulés et colonnes et les texte des e-mails que vous envoyez à vos clients.

Choisissez une option dans le menu Personnaliser en bas de la facture pour accéder aux paramètres associés.

Rapprochement des comptes bancaires

Afin de simplifier le rapprochement des comptes bancaires, le bouton Rapprocher a été déplacé. Dans le menu Trésorerie sélectionnez un compte bancaire. Le bouton se trouve maintenant à droite du bouton Nouvelle écritur.

Vous deviez auparavant ouvrir le menu Connexion au compte bancaire (ou Nouvelles transactions, si vous aviez un flux bancaire) puis sélectionner Rapprocher.

Mise à jour dédiée aux produits et services issus de l'UE

Fin de simplifier l'ajout de produits et services issus de l'Ue, nous avons modifié la façon dont vous pouvez les ajouter aux factures de vente. Le champ Marchandises/services UE s'affiche maintenant dans la page de la facture lorsque c'est nécessaire, afin que vous puissiez les ajouter dans chaque ligne d'opération.

Mars 2021

Recherches enrichies

Vous avez besoin de moins d'informations pour trouver un contact. Vous pouvez maintenant utiliser l'adresse, le numéro de téléphone ou le nom principal d'un contact dans le champ de recherche des listes de contacts. Vous pouvez saisir des adresses complètes ou partielles ainsi que des numéros de téléphone fixe ou portable.

Nous avons également amélioré le champ de recherche de rapport Piste d'audit afin que vous puissiez effectuer des recherches par numéro de transaction. Cela vous permet de trouver des transactions incluses dans vos déclarations de TVA.

Améliorez simplement vos documents

Afin de simplifier la personnalisation des documents, nous avons créé une section spécialement pour la configuration des documents dans la page Paramètres. Nous avons également renommé certains groupes afin de rendre plus explicite les paramètres qu'ils contiennent.

Voici les groupes de paramètres de cette nouvelle section, ainsi que leurs anciens et nouveaux noms :

Ancien nom Nouveau nom
Logo & Document thématique Modèles et logos
Messages des e-mails E-mails de documents
Paramètres des factures, estimations et devis Préférences de documents

Ces paramètres se trouvaient auparavant dans la section Préférences commerciales et de factures qui a été renommée Préférences commerciales.

Comptes bancaires inactifs

Vous pouvez maintenant désactiver des comptes bancaires non utilisés ou fermés.
Vous pouvez alors utiliser les onglets Actif, inactif ou Tous dans la page Trésorerie de Sage Compta & Facturation ou Opérations bancaires de Sage Compta & Facturation Start pour consulter vos comptes en fonction de leur statut. Les comptes désactivés sont également masqués lorsque vous créez de nouvelles transactions. En revanche, ils apparaissent dans les rapports et les transactions achevée à des fins d'audit.

En savoir plus sur les comptes inactifs.


Janvier 2021

Vous avez maintenant la possibilité d'afficher par défaut 100 éléments dans les pages de listes (comme les factures de vente et les contacts) dans Sage Compta & Facturation. Cliquez sur Paramètres, puis surNavigation et tableau de données et indiquez 100 dans la section Tables de données. Vous pouvez modifier ce paramètres au besoin en choisissant un nombre différant dans le pied des pages de listes.


Décembre 2020

Résumé des modifications liées au Brexit

Découvrez toutes les actions requises avant le 1e janvier et les modifications apportées à Sage Compta & Facturation pour prendre en charge le Brexit.

Clients et fournisseurs en Irlande du Nord

Comme le commerce de marchandises avec l'Irlande du Nord est toujours soumis aux règles de TVA de l'UE, il faut identifier les clients et fournisseurs basés en Irlande du Nord, afin d'appliquer correctement les règles de TVA.

Les entreprises situées en Irlande du Nord sont identifiées grâce au code postal enregistré dans les fiches des clients et fournisseurs.

Si vous avez des relations commerciales en Irlande du Nord, vérifiez que l'adresse principale dispose bien d'un code postal d'Irlande du Nord, BT.

Numéros de TVA intracommunautaire dans le cadre de l'échange de marchandises avec des clients nord-irlandais.

Achat et vente de marchandises à des clients nord-irlandais.

Il existe de nouvelles directives européennes à propos des entreprises d'Irlande du Nord qui échangent des marchandises avec l'UE.

Comme les règles de TVA intracommunautaire s'appliquent toujours au commerce de marchandises, les entreprises d'Irlande du Nord doivent maintenant utilise le nouveau préfixe XI avec leur numéro de TVA intracommunautaire pour leurs achats et ventes en Europe. Par exemple, XI123456789.

Comment appliquer le préfixe du numéro d'immatriculation à la TVA aux clients nord-irlandais.

Vous ne pouvez actuellement enregistrer un numéro de TVA qu'avec le préfixe GB pour les clients et fournisseurs en Irlande du Nord, mais cela sera mis à jour l'année prochaine.

Pour le moment, en ce qui concerne les factures de vente ou d'achat de biens pour les entreprises d'Irlande du Nord, ajoutez leur numéro de TVA avec le préfixe XI dans la case Remarques des factures.

Achats et ventes de marchandises dans le reste du Royaume-Uni (hors Irlande du Nord).

Si vous achetez ou vendez des marchandises à des entreprises britanniques, ces transactions tombent sous le coup des règles de TVA du Royaume-Uni, vous devez donc continuer à utiliser le préfixe GB avec leurs numéros de TVA.

Achat ou vente de services au Royaume-Uni (y compris l'Irlande du Nord)

Si vous achetez ou vendez des services au Royaume-Uni, vous pouvez continuer à utiliser le préfixe GB et n'avez donc rien à faire.

Clients et fournisseurs qui ne sont pas immatriculés à la TVA

Les clients et fournisseurs en Grande-Bretagne qui ne sont pas immatriculés à la TVA ne seront plus considérés comme des ventes et achats sur le marché intérieur.

A compter du 1e janvier, lors de la saisie des transactions pour ces clients et fournisseurs, le taux de TVA utilisé est automatiquement le taux zéro.

Cela signifie également que vous ne pouvez plus saisir certaines transactions comme vous le faisiez auparavant. II s'agit de :

  • Autres paiements
  • Autres encaissements
  • Saisies rapides - ventes et achats

Vérifiez les points suivants pour gérer ces changements.

Factures de ventes récurrentes

Toutes les factures récurrentes des clients en Grande-Bretagne sans immatriculation à la TVA sont mises en pause le 31/12/2020. Vous pouvez ainsi vérifier que la TVA est appliquée correctement à ces transactions.

À partir du 1e Janvier, car elles ne sont plus considérées comme des ventes sur le marché intérieur, le taux de TVA doit être modifié en taux zéro et la case Produits/Services doit être cochée.

Pour chaque facture récurrente mise en pause, vérifiez et actualisez le taux de TVA. Toutes les factures récurrentes affectées sont au statut Action requise dans la liste des factures récurrentes.

Screen shot of the action required for recurring invoices after Brexit

En savoir plus sur les factures récurrentes

Autres paiements et encaissements

A partir du 1e janvier, vous ne pouvez plus utiliser les Autres encaissements et Autres paiements pour les contacts en Grande-Bretagne qui ne sont pas immatriculés à la TVA. Ceci vous permet de vérifier que la TVA est appliquée correctement à ces transactions.

A partir du 1e janvier, vous devrez enregistrer ces transactions comme factures de vente ou d'achat.

Autres encaissements et Autres paiements récurrents

Si vous avez des encaissements ou paiements récurrents associés à des clients ou fournisseurs en Grande-Bretagne qui ne sont pas immatriculés à la TVA, ils sont mis en pause le 31 décembre.

A partir du 1e janvier, vous devez enregistrer ces transactions comme factures de vente ou d'achat.

En savoir plus sur les factures de ventes récurrentes

Saisies rapides

A partir du 1e janvier, vous ne pouvez plus utiliser les saisies rapides pour vos clients et fournisseurs en Grande-Bretagne s'ils ne sont pas immatriculés à la TVA. Ceci vous permet de vérifier que la TVA est appliquée correctement à ces transactions.

A partir du 1e janvier, vous devez enregistrer ces transactions comme factures de vente ou d'achat.

Règles bancaires

Comme vous ne pouvez plus utiliser les Autres encaissements et Autres paiements pour les clients britanniques qui ne sont pas immatriculés à la TVA, vous devez changer la façon dont vous importez vos transactions bancaires.

Pour tirer parti de la comptabilité reportée après le Brexit, vous devez saisir tous les achats sous forme de factures d'achat.

Si vous avez des règles bancaires mises en place pour les Autres paiements ou Autres encaissements associés à des clients ou fournisseurs britanniques qui ne sont pas immatriculés à la TVA, vous devez changer les règles bancaires pour importer ces transactions comme acomptes. Ils peuvent alors être attribués à une facture de vente ou d'achat.

Il est maintenant plus facile de configurer les relevés clients et fournisseurs dans Paramètres ,Configuration des relevés. Les paramètres des relevés se trouvaient auparavant dans Enregistrement et paramètres transaction.

Nouveautés 2020

Septembre

Ajouter des pièces jointes à vos transactions de vente

Il est maintenant très simple d'ajouter des documents d'informations, tels que des brochures de ventes, des images des produits, des listes de prix, etc. à vos factures de vente, avoirs, devis et estimations.

  • Ajout de plusieurs pièces jointes.
  • Pièces jointes visibles par les clients ou uniquement à usage interne.
  • Formats de fichiers supportés : PDF, GIF, JPG, JPEG, PNG.
  • Fichiers jusqu'à 2,5 Mo.

Pour en savoir plus, consultez Pièces jointes.

Si une facture récurrente n'est pas envoyée, la frise chronologique du document n'indique plus qu'elle a été envoyée.


Juin

Lorsque vous téléchargez les logos de votre entreprise, vous bénéficiez d’un processus de validation d’image amélioré.


Mai

  • Vous pouvez maintenant transférer des fonds entre deux comptes bancaires de caisse.
  • Les en-têtes du rapport Balance sont maintenant visibles sur toutes les pages lorsque vous imprimez un PDF.
  • Les en-têtes de table des rapports Balance âgée clients et Balance âgée fournisseurs sont maintenant visibles sur toutes les pages lorsque vous imprimez un PDF.

Vous pouvez maintenant clôturer un exercice sans provoquer d’erreur.


Avril

  • Sage Compta & Facturation vous permet maintenant de créer des factures pour les récurrences ratées pendant que vous gériez une action requise pour un facture récurrente.
  • Les noms et références apparaissent maintenant sur toutes les pages des PDF des relevés clients et fournisseurs.
  • Si vous devez réinitialiser des données, vos factures récurrentes sont automatiquement mises en pause.
  • Les factures dont le solde est nul n’apparaissent plus comme des factures en retard.
  • Vous pouvez maintenant consulter (mais pas modifier) les factures de ventes récurrentes terminées.

Mars

Nouveauté - factures de vente récurrentes

Créez-vous régulièrement les mêmes factures ? Avez-vous, par exemple, des clients auxquels vous vendez régulièrement les mêmes produits ou des services vendus régulièrement par votre entreprise ? Vous pouvez mettre fin à la corvée que représente la saisie manuelle, gagner du temps et réduire le risque d’erreurs en créant des factures récurrentes.

Vous pouvez configurer une nouvelle facture ou mettre à jour une facture existante pour qu’elle soit récurrente Créez (ou modifiez) la facture de vente comme d’habitude, puis marquez-la comme étant récurrente afin de pouvoir choisis la fréquence des répétitions. Il est possible de mettre en pause la périodicité au besoin et de copier une facture récurrente et de l’utiliser comme modèle afin d’en créer une autre.

Consultez Rendre récurrentes des factures de vente pour obtenir plus d'informations.


Janvier

  • Les totaux des déclarations de TVA s’affichent maintenant correctement dans la liste des déclarations et lors de l'enregistrement d'un paiement.
  • Les colonnes de la déclaration de TVA détaillée ne sont plus coupées lorsque la déclaration est exportée au format PDF.
  • Les déclarations de TVA réglées ne s’affichent plus comme n’étant que partiellement réglées.